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学校成套教具采购项目,到货的甘肃生物标本数量多,品类繁杂,收货阶段细致清点,减少后期缺件漏件问题。
成套教具订单,往往会一次性交付几十件甚至更多生物标本,外包装箱体数量多,只清点箱体数量,很容易出现内部物件缺失。货品到达现场,优先在光线充足的区域开箱,不要在狭小角落仓促完成验收。
开箱时对照随货清单,逐一核对标本类目。不能只看数量,要核对清单上面的标本名称,确认每一件标本和清单条目能够对应。部分标本外观大小接近,单凭外形很难区分,需要结合标签文字确认。

开箱过程留意标本本体状态。浸制类标本留意瓶体密封情况,查看瓶身有无裂隙漏液;干制标本观察标本本体,查看是否出现脱落、磕碰。外包装完好,不代表内部物件不会出现运输损伤,每一类都需要开箱查看。
清点过程中,如果发现缺件、物件损伤,做好拍照留存,记录对应的清单条目,及时和供货方对接。全部清点完毕,完好的生物标本再转运进库房存放。验收完成之后,整理好清单单据,单独归档保存,方便后期查阅。
成套教具项目体量较大,清点环节投入一定时间,生物标本的到货状态可以完整确认,避免投入教学使用才发现物件缺失损坏。